КАК ОТКРЫТЬ СВОЙ БИЗНЕС В КРИЗИС?
Вы решили создать свой бизнес в кризис, нашли единомышленников, закончили формирование бизнес идеи, уже даже свыклись с мыслью о том, что станете бизнесменом, и дела пойдут вверх. Но не стоит раньше времени покупать яхту в кредит. Пора задуматься об юридическом оформлении бизнеса.
Прежде всего, ответьте на такие вопросы:
- Чем я собираюсь заниматься?
- С кем планирую работать (кто будет клиентами и партнерами)?
От ответов на эти вопросы будет зависеть выбор формы ведения бизнеса и вида налогообложения.
Выбираем аббревиатуру
Наиболее распространенными формами ведения бизнеса являются ФЛП (физическое лицо-предприниматель), ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ЧП (частное предприятие). По сути ООО и ЧП – почти идентичные юрлица. Единственное отличие, что отношения между учредителями в ООО регулируются отдельным законом, а в ЧП прописываются исключительно в уставе. Так что будем сравнивать ФЛП и ООО.
ФЛП – простая форма предпринимательства:
- легко зарегистрировать;
- достаточно просто вести бухгалтерию;
- НО по своим обязательствам вы будете отвечать всем своим личным имуществом (то есть если влезете в долги – могут отсудить квартиру, машину, даже личные вещи).
ООО – наиболее распространенная форма юридического лица:
- вызывает больше доверия на рынке, чем ФОП;
- самая простая среди юрлиц;
- учредители ООО отвечают только частями, внесенными в уставной фонд предприятия, и имуществом, которым владеет предприятие, а не лично каждый из учредителей.
Как быть с налогами на бизнес в кризис?
Что касается вида налогообложения, то он зависит от оборота компании и объёма годового дохода. Наиболее простая – единый налог, самая сложная – общая система плюс НДС. При этом определенные виды деятельности по законодательству обязуют иметь НДС. Так к примеру, реализацией подакцизных товаров (алкоголь, табак) или ювелирки не сможет заниматься единщик.
Кроме того, опять-таки вопрос в клиентах. Если ваши контрагенты (бизнес-партнеры, клиенты) НДС-ники и работаете вы с большими оборотами (товары/работы/услуги на сотни тысяч гривен), то им будет невыгодно работать с не-НДС-никами (будут платить больше налогов). А единщики-ФЛП-шники 2 группы имеют право предоставлять услуги только населению и единщикам. То есть с юрлицами-НДС-никами к примеру им работать запрещено.
Если же вы пока точно не можете просчитать свой будущий годовой доход и планируете заниматься чем-то простым (к примеру, продажей канцтоваров или уходом за газонами), то стоит выбрать ФЛП на единой системе налогообложения. Если у вас уже каша в голове – пора обращаться к специалистам. Если же запасы энтузиазма не исчерпались – продолжим.
Регистрация бизнеса в госорганах
Итак, с формой предпринимательства и налогообложением вы определились – пора идти легализироваться. С 1 января 2016 года процедура оформления бизнеса максимально упрощена. Теперь все можно зарегистрировать за 24 часа с момента подачи документов регистратору или нотариусу. Не факт что срок выдержат, так что рассчитывайте сразу на 2-3 рабочих дня. И не забудьте, что сама подготовка документов также займет время. Еще одна хорошая новость – непосредственно за регистрацию платить не надо.
Для регистрации в любом случае понадобится ваше заявление (заполненное на украинском языке!), в котором необходимо указать:
• КВЕДы – то есть выбранные вами виды деятельности, то чем будете заниматься. Их можно подобрать на сайте Держкомстата (Классификация видов экономической деятельности ДК 009:2010) – от выбранных КВЕДов будет в том числе зависеть система налогообложения. Законодательство не ограничивает вас в количестве видов деятельности – пишите сколько хотите. Однако лучше выберите только те виды деятельности, которыми вы реально будете заниматься сразу или в ближайшее время. Если появится необходимость дополнить, сделаете позже – это не проблема (но уже за плату).
• Юридический адрес: для ФЛП – место прописки, для юрлица – ваша квартира или офис. Главное – чтоб в этом помещении постоянно кто-то находился и получал почту. Лучше если это будет ваш реальный офис. Если же квартира, то в случае визита проверки (налоговая, другие контролирующие органы, полиция) – там должен кто-то быть. Кроме того, на рынке предлагают купить юрадрес, даже с дополнительными опциями (получение корреспонденции, присутствие секретаря). По сути это неплохой вариант, если у вас нет реального юридического адреса. Главное не попадите на жуликов и на адреса массовой регистрации – лишние проблемы и обостренное внимание контролирующих инстанций никому не нужны.
• Паспортные данные, ИНН учредителя (учредителей и директоров для юрлица). Не забудьте взять сам паспорт.
Вы еще здесь? Уверены, что решение открыть бизнес в кризис правильное? Держитесь, ведь кроме этого есть еще масса нюансов. При регистрации ООО понадобится ваше личное присутствие (всех учредителей). Иначе придется оформлять нотариальную доверенность, а это лишнее время и деньги. Рекомендуем также подать устав предприятия. Лучше если он будет составлен вами или вашими юристами специально «под вас» — тогда сможете учесть все нюансы и обезопасить себя от лишних рисков на будущее.
Также возьмите с собой на регистрацию протокол учредительных сборов. Это по сути первый документ компании, в котором фиксируется воля учредителей создать бизнес. По закону он сейчас уже не должен требоваться, но некоторые служащие попросить могут, так что лучше возьмите его с собой сразу. Тем более что делать протокол все равно придется – он должен обязательно быть в документах предприятия.
Постарайтесь сразу подготовить и отдать регистратору заявление о выборе вида налогообложения – это упростит вам жизнь. По сути, его должны автоматически передать в налоговые органы. Хотя не факт что налоговики примут документ. Как показывает практика, заявление могут проигнорировать и отказать вам в присвоении статуса НДС-ного или единого налогоплательщика. Тогда придется уже наведаться в налоговую лично и убить еще несколько дней. Не затягивайте с этим, ведь сроки ограничены: в большинстве случаев – до конца этого же месяца. Тогда вы получите статус (к примеру, единщика) и сможете работать уже с 1 числа следующего месяца. Иначе будет применятся общая система налогообложения.
По итогам регистрации при положительном решении в Единый госреестр будет внесена запись о проведении госрегистрации вашего предприятия. Проверить исход и получить выписку вы можете самостоятельно через портал электронных сервисов (эти сведения являются открытыми и общедоступными). Это бесплатно.
Что еще нужно и когда это закончится?
На регистрации и оформлении статуса плательщика НДС/единого налога регистрация бизнеса не заканчивается. Вам понадобится еще:
- заказать печать;
- открыть счет в банке, а для этого заверить у нотариуса карточку образца подписей.
По времени на это уйдет еще пару дней, а то и неделя (в некоторых банках процесс открытия счета достаточно длительный). В итоге рассчитывайте, что открыть бизнес за 24 часа вам точно не удастся, рассчитывайте минимум дня на 4, а то и больше. И вообще запаситесь терпением и навыками дипломатичности!
Верьте в свою бизнес-идею и не откладывайте ее в комод. Пусть даже все говорят, что открыть бизнес в кризис — не лучшее решение. Работайте, ищите партнеров, рассчитывайте прогнозы прибыльности и конкурентоспособности вашего продукта. Но учтите что законы Украины – это сложные лабиринты. Ценой легкомыслия и переоценки своих возможностей может стать как штраф в круглую сумму, так и тюремный срок. Обратитесь к юристам, которые возьмут на себя всю бумажную волокиту, и смело начните развивать бизнес в кризис!